Helfereinsatzplanung

Hast du Fragen zum Helfereinsatz? Dann kann du dies an helfereinsatzplanung@unihockeyluzern.ch stellen.

Unbedingt no-reply@helfereinsatz.ch im Adressbuch hinterlegen, damit das Mail vom Helfereinsatz nicht im Spam-Ordner landet. Danke für Deine Bemühungen.

Konzept Helfereinsatz

Grundlagen für Spielende

Ab der Saison 23/24 werden sich einige Sachen ändern bei den Helfereinsätzen
Bitte lest das folgende Dokument aufmerksam durch
Es gibt neu weniger Auswahlmöglichkeiten, bei dem, welche Aufgaben man erledigen kann, damit wir die Stunden besser auf alle Mitglieder verteilen können
Neu müssen auch E-Junioren Helfereinsätze als Bandenrichter leisten
Es gibt neu die Aufgabe «Pikett», diese wird auf der letzten Seite erklärt
Ab dem 09.08.23 werden alle Matchdaten aufgeschalten sein, danach habt ihr einen Monat Zeit, eure Sollstunden einzutragen, ab dem September wird automatisch zugeteilt
Die Altersgruppe für Helfereinsätze richtet sich nach dem Jahrgangs Spielenden und nicht der Teamzugehörigkeit.
Tragt eure Helfereinstätze im Handykalender ein!

Übersicht für Spielende

In der folgenden Tabelle seht ihr welche Aufgaben ihr erledigen könnt und was eure Sollstunden sind. Dies ist eine Minimumangabe, Ende Saison kann es sein, dass es ein paar zusätzliche Stunden gibt aufgrund Playoff/Finalspielen:* U21 Junioren/Eltern die wollen, können auch Tagesverantwortung übernehmen.

Vorgehen für Spielende

Es wird den Tagesverantwortlichen und Verantworlichen Festwirtschaft eine Schulung vor Ort stattfinden geben, bei welchem wir alle Aufgaben erklären. Es braucht für diese Aufgaben keine unihockeyspezifischen Vorkenntnisse,

Pikett:
- Bei kurzzeitigen Krankheitsfällen von anderen Helfern, wird der Pikett aufgeboten;
- Dieser muss die Erreichbarkeit an diesem Tag gewährleisten und muss innerhalb von 30min vor Ort sein können;
- Wird der Pikett nicht aufgeboten so wird 50% der Zeit gutgeschrieben, wird er aufgeboten 100%.
Wir haben die Helferanzahl reduziert, um Totzeit zu verhindern, umso wichtiger ist, dass alle bei ihren Einsätzen erscheinen, wir sind auf euch angewiesen!

Danke für Eure Unterstützung!

Grundlagen für Eltern

Ab der Saison 23/24 müssen die Eltern aller Junioren (bis und mit U14/C Alter) einen Helfereinsatz leisten
Dieser beträgt pro Kind und Saison 5h (man darf natürlich auch mehr J)
Ausgenommen sind die Eltern, welche Trainer bei ULU sind
Dieser Einsatz ist als Festwirtschaftsverantwortliche*r, oder für die, welche Interesse daran haben, als Tagesverantwortliche*r zu absolvieren
- Bei Interesse an Tagesverantwortung dürft ihr euch sehr gerne bei gs@unihockeyluzern.ch melden
- Zu den Aufgaben bei der Festwirtschaft wird es ein Video geben, wo alles genau erklärt ist, keine Angst es ist alles sehr simpel
- Bei der Festwirtschaft ist immer minimum 1 zusätzlicher U14 Junior*in zur Unterstützung dabei

Grund für Helfereinsätze der Eltern

Aufgrund von stark wachsenden Junior*innenanzahl wurde in den letzten Jahren viel mehr Heimspiele/turniere durchgeführt
Dies führte zu zunehmenden Helferstunden
Da die Mitgliederanzahl bei den Erwachsenden nicht gross gestiegen ist und diese auch vermehrt als Trainer eingesetzt wurden, kam es zu einer starken Belastung dieser Mitglieder
Um diese ein wenig zu entlasten, wurde entschieden, die Eltern (es dürfen auch Göttis/Gottis oder sonst eine Erwachsene Person sein) dieser vielen Junior*innen einzuspannen

Vorgehen für Eltern

Es wurde zu jedem Kind ein Elternaccount mit derselben Mailadresse erstellt in Helfereinsatztool (https://portal.helfereinsatz.ch/unihockey-luzern-und-partnervereine/de)
Wenn man sich mit der Mailadresse einloggt, kann man sich entscheiden, ob man sich in den Kind- oder in den Eltern-Account einloggen möchte
Ab dem 09.08.23 sind alle Matchdaten erfasst und ihr könnt euch eintragen
Bitte schaut dass ihr eure 5h im August 2023 eintragt, ansonsten müssen wir ab September 2023 anfangen, automatisch zuzuteilen